Bagaimana cara memilih Software Optimasi Rute untuk Armada Kecil dan Sedang?

Proses perencanaan pengiriman menjadi sangat rumit, dengan beragam pesanan pelanggan harian dan beragam pilihan untuk kendaraan dan rute. Kompleksitas ini telah membuat perusahaan pengiriman mencari perangkat lunak optimalisasi rute yang bagus untuk armada mereka yang kecil dan menengah. 

Para perencana rute dan manajer logistik menyematkan banyak arti penting untuk optimasi rute. Alat seperti perangkat lunak pengoptimalan rute merencanakan rute dalam hitungan menit dan menghemat waktu, sehingga memungkinkan Anda untuk fokus pada strategi. 

Sebuah pertanyaan yang jelas muncul adalah apakah perangkat lunak optimasi rute menguntungkan armada kecil dan menengah. Baik! Tentu saja. Tantangan dalam bidang logistik last-mile adalah sama bagi setiap perusahaan, hanya saja skala operasi bervariasi. 

Bagaimana cara saya memilih Perangkat Lunak Optimalisasi Rute? 

Armada kecil dan menengah memiliki kendala operasional dan anggaran mereka sendiri. Panduan ini akan membantu mereka memilih perangkat lunak optimalisasi rute yang tepat untuk armada kecil dan menengah yang akan melayani kebutuhan unik mereka. 

Perangkat lunak pengoptimalan rute yang kompeten memiliki fitur berikut: 

Cepat beradaptasi ke beberapa kendaraan dan rute 

Perangkat lunak pengoptimalan rute yang tepat harus memungkinkan perencana rute dan manajer armada untuk mengoptimalkan rute untuk beberapa kendaraan. 

Perangkat lunak pengoptimalan rute yang sangat baik memungkinkan Anda memvisualisasikan beberapa rute yang dioptimalkan pada peta yang sama secara bersamaan dengan warna yang berbeda. Dengan pandangan elang dari semua rute, perencana rute dapat dengan mudah menugaskan kembali beberapa pemberhentian ke kendaraan yang berbeda untuk meningkatkan efisiensi. 

Memproses dengan cepat rute yang optimal

Perangkat lunak optimasi rute yang baik dapat mengoptimalkan rute dalam hitungan detik. Ini membantu armada kecil dan menengah untuk mengakomodasi pengiriman lebih banyak dalam sehari. Juga, ini mengurangi waktu yang diperlukan untuk merencanakan jadwal pengiriman. 

Cocok untuk banyak pemberhentian dalam sehari 

Sebuah perangkat lunak optimasi rute yang gratis hanya mendukung sedikit pemberhentian. Ini tidak akan berhasil ketika operasi bisnis Anda menuntut lebih dari beberapa perhentian dalam sehari. 

Versi berbayar mendukung banyak pemberhentian dalam sehari. 

Kemampuan geocoding yang cerdas 

Alamat yang dipetakan secara tidak benar menyebabkan kesalahan proses. Arah yang salah, selain menyebabkan keterlambatan pengiriman, juga merupakan alasan utama pengemudi stres. Perangkat lunak pengoptimalan rute dengan mesin geocoding kelas dunia dapat mengubah alamat yang tidak jelas menjadi koordinat geografis yang akurat. 

Karena itu, selalu pastikan bahwa perangkat lunak pengoptimalan rute yang Anda beli memiliki kemampuan geocoding yang cerdas.

Pelacakan seketika

Pengalaman pelanggan sangat penting bagi armada kecil dan menengah. Sistem pelacakan seketika membantu mereka berbagi rincian pengiriman pesanan dengan pelanggan. Informasi seperti ETA (Perkiraan Waktu Kedatangan), detail kontak layanan pelanggan, dan pengendara mengarah pada peningkatan pengalaman pelanggan. 

Pelacakan seketika memungkinkan admin dasbor untuk mengambil langkah-langkah perbaikan jika terjadi kemungkinan pelanggaran ETA dan SLA (Service Line Agreement). Selain itu, meningkatkan transparansi semua sumber daya di lapangan. 

Peringatan prediktif tentang sumber daya di lapangan

Pelanggaran di lapangan dapat menjadi bencana bagi bisnis Anda jika tidak dimonitor. Lansiran di darat menawarkan wawasan tentang penghentian yang tidak dirancang, waktu istirahat yang lama, penyimpangan dari rute yang direncanakan, dan sebagainya. 

Peringatan pintar ini dapat membantu armada kecil dan menengah menghindari potensi keterlambatan, sehingga meningkatkan pengalaman pelanggan. Ini juga mengurangi penipuan dengan memastikan bahwa pengendara menandai penyelesaian pesanan hanya di lokasi yang diberi geofence yang tepat. 

Analitik Rute

Manajer armada harus menganalisis kepatuhan rute dan perilaku pengendara. Wawasan ini dapat membantu mereka dalam membandingkan rute pengiriman yang direncanakan dan yang dijalankan. 

Perangkat lunak pengoptimalan rute yang terintegrasi dengan analitik membantu armada kecil dan menengah mengurangi penipuan, waktu SLA, dan waktu transaksi, sehingga jarak tempuh lebih sedikit. 

Fungsi penyimpanan otomatis

Perangkat lunak pengoptimalan rute yang baik memiliki fungsi penyimpanan otomatis yang memastikan bahwa pengemudi armada tidak kehilangan informasi yang disimpan atau rute yang dioptimalkan jika koneksi internet sedang tidak aktif. 

Kehadiran integrasi Mobile dan kemampuan Mencetak 

Masih ada driver yang ingin rute untuk menentukan berhenti untuk hari itu. Sebagian besar driver mulai mengandalkan tablet & smartphone untuk mengekspor pemberhentian dan mendapatkan petunjuk arah mengemudi. Perangkat lunak pengoptimalan rute yang baik harus menawarkan integrasi seluler dan opsi cetak untuk pengendara armada. 

Mengintegrasikan perangkat lunak pengoptimalan rute dengan aplikasi navigasi belokan demi belokan yang berbicara arah ke pengemudi, mencegah mereka mengalihkan pandangan dari jalan.

Tinjauan Rencana Pengiriman

Sebuah tinjauan rencana pengiriman penting untuk memvisualisasikan rencana Anda dalam sesi pasca-perencanaan. Ini memberikan metrik terkait bisnis yang terlihat di tingkat kendaraan dan rencana. 

Perangkat lunak pengoptimalan rute yang hebat harus memiliki fitur tinjauan rencana pengiriman yang menyediakan paket melalui tiga metrik – geografi, waktu, dan kendaraan yang berbeda. Ini memungkinkan armada kecil dan menengah untuk menyesuaikan rencana mereka dan memastikan kepatuhan SLA yang lebih baik.

Pemeliharaan dan Peningkatan yang Tepat 

Di luar kemudahan penggunaan, manajer armada mengharapkan layanan pemeliharaan dan peningkatan yang tepat untuk perangkat lunak pengoptimalan rute. Vendor perangkat lunak harus menawarkan dukungan dan peningkatan yang cepat dan juga memastikan kelancaran saat pengenalan.

Keterjangkauan 

Keterjangkauan memainkan peran penting ketika armada kecil dan menengah membeli perangkat lunak optimasi rute. 

Perusahaan armada kecil dan menengah harus membeli perangkat lunak optimasi rute yang memenuhi kebutuhan mereka. Membayar hanya untuk fungsi yang mereka gunakan meningkatkan profitabilitas bisnis mereka. 

Kesimpulan

Memilih perangkat lunak optimasi rute dengan fitur yang disebutkan di atas akan membantu perusahaan kecil & menengah untuk mengurangi biaya pengiriman last-mile dan membuat pelanggan mereka senang. 

Perangkat lunak perencanaan rute milik Locus memungkinkan manajer armada merencanakan rute optimal untuk banyak kendaraan dengan cepat. Ini membantu pengemudi armada mengurangi jarak tempuh dan bahan bakar yang dihabiskan, sementara juga menurunkan biaya tenaga kerja lembur untuk perusahaan.